关山社区的物业经理把齐年、陶思娅的方案和业主委员会沟通之后，几个委员也觉得这是当下最妥当的方案。所以才决定一个星期之后讨论。

业主委员会本来就是个松散组织。之所以没有当即决定而是安排在一个星期之后，也是希望各个委员能够把参加会议的时间都空下来。尽管提前这么早就通知，但开会当天也只有三个委员到场。三个委员到场也没有问题，也是可以决议的，于是会议照原定计划正常进行。

会议参加者包括三个业主委员、两个物业经理、各个公司和服务机构的代表。其中齐年就代表快递公司参加了会议。

因为关于快递进小区的方案前期已经由陶思娅做了工作，而且也经由物业公司和业主委员会的委员做了沟通。齐年参加这个会议的时候是怀着志在必得的心态。

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