更需要认真加 以记录。秘书人员引导首长发言的艺术是： （一）提醒首长主持好会议 秘书人员都有这样的体会：只有主要领导人主持好会议，才能调动与会人的发言积极性， 使发言出现高质量、高水平。如果主持会议的首长责任心不强，他只就会议的主旨讲上几句 开场白，至于会议如何发展，他不去启发、引导，会议是不可能产生出高质量的内容来。 一次，某部召开常委会，学习上级的一份重要文件。这些常委成员都是为了学习这个文 件而匆匆忙忙从基层单位赶回来的。他们每个人都带回了军内外的许多新闻、消息，加之相 互间快一个月不见面了，需要互相“吹一吹”的内容很多。开会前，你争我抢地发言没完没 了，会议主持人几次让大家静一静，都静不下来，可见发言之热烈踊跃。当会议开始，传达 完文件之后，让大家就文件的内容发言表态时，会场上却出奇地安静。有的看其他文件，有 的翻报纸，有的互相交耳私语，就是不往正题上发言。这时，一旦某一个首长挑头讲点别的 内容会场马上像开了锅似的重新热闹起来。下班的时间快到了。会议主持人扭头看了看秘书， 随口说：“今天的会议先开到这儿。下一步我们还要很好地学习。王秘书，把今天会议的讨 论情况整理一下，写个电报，给上面报告一下。”秘书当场回答：“是！”可他心里慌乱极了。 整理什么呢？有什么了不起的内容值得汇报？只好回去瞎编吧！ 有经验的秘书不这样做。他知道这次会议很重要，他知道会议后肯定要写汇报材料，他 也知道在会议上首长们发言可能不积极。于是，在开会前，就去做会议主持人的工作，诱导 首长主持好这次会议：“政委，这个会挺重要，如果首长们发好了言，我整理一下汇报上去， 上级准能转发。然后咱们再写它一篇稿子，往报社投一投，碰巧了还能抢个头版头条呢！” 经秘书人员这么一启发，首长们一重视，会议的开法就大不一样了。 （二）启发与会人做好发言准备 秘书不可能用直来直去的方式，“指示”首长在会议上如何如何积极发言，但可以提醒 首长做一些准备。其方式是在通知首长开会时加以暗示和启发： 48

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